Delegado de Protección de Datos (DPO)
Un Delegado de Protección de Datos Personales es una figura muy importante para asesorar y asegurar de manera independiente el correcto cumplimiento de las obligaciones legales y el tratamiento de la información dentro de la empresa, orientar a los responsables para garantizar el correcto cumplimiento de la normativa y asesorarlos a la hora de hacer evaluaciones de impacto.
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Informar y asesorar
a las empresas (y a sus colaboradores) sobre las obligaciones que tienen en materia de protección de datos personales
Supervisar
el correcto cumplimiento de la LOPDP, así como de las políticas internas de protección de datos que hayan podido adoptadar el responsable o el encargado del tratamiento para cumplir con la normativa
Asesorar
al responsable del tratamiento sobre la realización de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos personales, así como supervisar su correcta aplicación
Cooperar
con la autoridad de control (Superintendencia de Protección de Datos Personales) en relación con cualquier solicitud de información o en el ejercicio de las funciones que estas tienen
Actuar
como punto de contacto con la autoridad para cualquier situación relativa al tratamiento de datos personales llevadas a cabo por la empresa a la que representa
Intervenir
en caso de reclamación ante las autoridades de protección de datos para, en su caso, mediar en los casos en los que se produzca una reclamación contra el responsable o encargado del tratamiento
Servicios que incluye la asignación de un DPO
- Asignación de la figura de DPO para tu empresa
- Asesoramiento sobre la necesidad de realizar una evaluación de impacto relativa a la protección de datos personales (EIDP)
- Atención solicitudes derechos "ARCO+"
- Asistencia y asesoría en posibles reclamaciones
- Realización de evaluaciones de impacto cuando sean necesarias
- Cooperación con la autoridad de control
- Actuación como punto de contacto entre la entidad y la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento
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¿Quiénes están obligados a contar con un DPO?
En el marco de las normativas vigentes en Ecuador sobre protección de datos personales, es crucial estar al día con los lineamientos para designar un Delegado de Protección de Datos Personales (DPO). Con las recientes actualizaciones reglamentarias, es vital determinar si tu empresa necesita asignar un DPO.
Sector Público
Cuando el tratamiento se lleve a cabo por quienes conforman el sector público (ministerios, secretarias, gobiernos autónomos descentralizados, etc.)
Control Permanente y Sistematizado
Cuando las actividades del responsable o encargado del tratamiento de datos personales requieran un control permanente y sistematizado considerando aspecto como el volumen, naturaleza, alcance o finalidades del tratamiento.
Tratamiento a Gran Escala de Datos Sensibles
Cuando se refiera al tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos, como como datos sensibles de salud, de menores de edad, discapacitados, entre otros
Algunos ejemplos de entidades en las que es obligatorio contar con un Delegado de Protección de Datos
(sin limitarse)
- Colegios profesionales, Asociaciones o federaciones
- Centros docentes
- Servicios de telecomunicaciones
- Establecimientos financieros
- Aseguradoras y reaseguradoras
- Aseguradoras y reaseguradoras
- Casas de valores
- Distribuidores y comercializadores de energía eléctrica/gas natural
- Solvencia patrimonial y crédito
- Publicidad y prospección comercial
- Centros sanitarios
- Operadores de juego electrónicos
- Empresas de seguridad privada
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Contar con un Delegado de Protección de Datos (DPO) mejora la confianza de los clientes, es una buena práctica y una medida de responsabilidad proactiva que se debe adoptar